تاكيد الجودة

تم إعداد مبادرة جودة المشروع (PQI) من قبل شركة EICC لتحديد ممارسات الإدارة ووصف نظام إدارة الجودة للشركة. تنطبق هذه المبادرة على جميع أعمال التصميم والهندسة والمشتريات والإنشاءات والفحص والاختبار والتشغيل التي تقوم بها شركة EICC.

لفهم PQI، تم تحديد قائمة بالمصطلحات أدناه لسهولة الرجوع إليها وضمان تقديم ترجمة متسقة ودقيقة للنصوص ومستوى جودة الترجمة المتسق في جميع أنحاء الدورة.

المصطلح

في الموقع: الهيكل التنظيمي والمسؤوليات

مدير المشروع

• مسؤول أمام لجنة EICC.
• يدير العقد حتى الانتهاء.
• يمثل EICC أمام العملاء، يحضر اجتماعات التنسيق مع العميل، ينفذ نتائج الاجتماعات.
• الاتصال مع مدير الأعمال في EICC والتنسيق مع الإدارة المحلية.
• تعبئة الموارد وتنفيذ الأعمال ضمن معايير الوقت والتكلفة والجودة.
• إنتاجية
• يُراقِب التقدُّم بخصوص تخطيط EICC، ويُبلِّغ العميل عن التقدُّم المحرز، ويُرسل فاتورة EICC إلى العميل.
• يقوم المهندس بعقد اجتماعات مراجعة أسبوعية مع فريق العمل في الموقع.

مدير الإنشاءات

• يُبلِّغ المهندس عن الأمور إلى مدير المشروع.
• يتحمل المسؤولية عن تنفيذ الأعمال وفقًا لمواصفات العقد والجداول الزمنية والمعالم الزمنية.
• يتحمل المسؤولية عن توفير الموارد في الوقت المناسب، بما في ذلك الأفراد المدربين للأنشطة المتخصصة بالتشاور مع مدير المشروع.
• لضمان الامتثال لمعايير الجودة والسلامة.
• يُجري اجتماعات يومية / أسبوعية في الموقع مع الفريق، ويحافظ على اتصال دائم مع ممثلي العميل / المهندس للحصول على قرارات في الوقت المناسب بشأن المسائل المتعلقة بالعمل.

مخطط

• يقدم تقاريره إلى مدير المشروع.
• إعداد المنهجية والجداول الزمنية للمشروع بالتشاور مع المكتب الرئيسي ومدير المشروع.
• قم بإعداد تقديرات التكلفة المقبولة ، واحصل على الموافقات على التقديرات من الكيانات الأم.
• المراقبة المستمرة لخطط العمل والإنتاجية واستخدام الموارد والتغيرات الأخرى من الجدول الزمني.
• يتحكم في استلام / إصدار جميع الرسومات والخطابات وأي اتصالات أخرى من وإلى مدير المشروع
  المكتب / الكيانات الأم.
• إعداد تقرير مرحلي شهري لمدير المشروع (لتقديمه إلى العميل والجهات المعنية ،
  المكتب الإقليمي / الرئيسي).
• معالجة الاستفسارات ، التوصية بالمقاول من الباطن أو الوكالات الموردة مسبقًا للحصول على موافقات من قبل
  الموظفين المعتمدين (الإدارة).

مهندس مراقبة الجودة

• يقدم تقاريره إلى مدير المشروع ومدير مراقبة الجودة لإنشاء مختبر الموقع لاختبار مواد البناء المختلفة.
• اختبار المنتجات حسب خطط الاختبار وفحص مواد البناء المستلمة في الموقع.
• مسافة بادئة لجميع معدات المختبرات واللجان وإجراء تمارين المعايرة وفقًا للخطة.
• يوثق جميع الاختبارات بتنسيقات قياسية.
• التواصل مع المختبر الخارجي ومختبرات الوكالة الخارجية.
• إجراء أنشطة المختبر بشكل مستقل وإبلاغ مدير المشروع بأي مشاكل محتملة.
• التفاعل مع العميل / الاستشاري فيما يتعلق باختيار المواد / الاختبار / تصميم المزيج والموافقة عليه.

منسق ضمان الجودة

يعمل كمسؤول ضمان الجودة والواجبات الإضافية كما يلي:

• يتحقق ويوافق على إجراءات عمل مهندسي القسم بناءً على نتائج النماذج.
• يراقب تنفيذ الإجراءات ، وحفظ السجلات حسب القسم من خلال عمليات التدقيق الأسبوعية.
• يبلغ عن عدم الامتثال ويقترح إجراءات تصحيحية لموظفي الموقع والإدارة العليا.
• يتابع من خلال التدابير العلاجية.
• يتصرف بشكل واضح وحيادي مع جميع الأقسام.
• إرسال تقارير شهرية من خلال مدير المشروع إلى المنسقين الإقليميين / المكتب الرئيسي لكل كيان

المساح

• يقدم تقاريره إلى مدير البناء.
• يفهم متطلبات العميل ، ويستعد للمشروع
• خطة المسح ومخطط المسح (اسكتشات)
• يحدد مواقع محطات التحكم في الشبكة ، والمعايير ، وما إلى ذلك. بالتشاور مع مهندس القسم المسؤول.
• يبني ميزات المسح هذه من خلال مهندسي القسم.
• يوفر المساعدة في المسح للأقسام.
• يحتفظ بسجلات المسح اليومية.
• يضمن معايرة جميع معدات القياس حسب خطة المعايرة.
• آمن يبقي جميع المعدات تحت نطاقه.
• يقوم بإجراء فحوصات ما بعد البناء - تقديم تقارير إلى مهندس التخطيط وضمان الجودة.

قسم الهندسة

• يُبلِّغ عن الإنجازات لمدير الإنشاءات.
• يُعِدُّ خطط العمل اليومية من الخطط الأسبوعية/الشهرية المتفق عليها.
• يُنظِّم القوى العاملة والمواد والمعدّات لتحقيق الخطط.
• يلتزم بجميع الإجراءات والرسومات أثناء التنفيذ (خطة جودة المشروع).
• يُدقِّق في جميع الأعمال التي يقوم بها المرؤوسون ويحتفظ بسجلات التدقيق المناسبة لكل نشاط.
• يتنسَّق مع الجهات الأخرى عند الحاجة.
• يضمن السلامة في مكان العمل وفقًا لخطة سلامة المشروع.
• يشجِّع على ممارسات النظافة والترتيب الجيدة.
• يُعِدُّ فواتير المقاولين الفرعيين في الوقت المناسب ويُرسلها إلى مهندس الفوترة.
• يوفِّر جميع المرافق اللازمة لعمليات التدقيق في الجودة.
• يُبلِّغ عن أي أخطاء لمدير الأعمال، ويسعى لتحسين الوضع.

مهندس الآلات والمعدات الثقيلة.

• يُبلِّغ عن عمله لمدير المشروع ويتبع وظيفيًا لمدير المعدات واللوجستيات.
• يتنسَّق مع مدير الأعمال لتنفيذ توزيع الآلات والمعدات اليومي على مختلف الأقسام (يُخصِّص مهندس التخطيط الآليات والمعدات للأقسام وفقًا للأولويات).
• يُجري جميع الصيانة الوقائية وفقًا لدليل الآلات والمعدات.
• يضمن توفُّر مخزون كافٍ من قطع الغيار السريعة الحركة.
• يُخصِّص جدول العمل للمشغلين.
• يُدير إمدادات الوقود والزيوت، ويصالح استخدامها بالتشاور مع قسم المخازن، ويُرسل بيانات التصالح كل يوم 25 من كل شهر إلى قسم التخطيط.
• يُجري عمليات الإصلاح والصيانة لعطل الآلات، ويُرتِّب تأمين آلات بديلة عند الحاجة وبطريقة اقتصادية.

مهندس سلامة

• يقدم تقاريره إلى مدير المشروع ومدير السلامة.
• يقوم بإعداد خطة أمان المشروع ، ويحصل على موافقة العملاء.
• تطبيق ممارسات السلامة في القوى العاملة. تجري دروسًا حول الممارسات الجيدة.
• يشرف على عمل حراس السلامة.

مسؤول الحسابات والادارة

• يقدم تقاريره إلى المدير المالي ومدير المشروع إدارياً.
• يعالج المشتريات المحلية ومدفوعات المقاول من الباطن والمدفوعات الأخرى للموردين.
• يتابع مع العميل لتشغيل الفواتير.
• ينسق مع جميع الهيئات المحلية ويضمن الدعم الإداري لمدير البناء (مثل الاتصالات والنقل وما إلى ذلك)
• أنشطة رعاية الموظفين.

ضابط الوقت

• مسؤول أمام موظف الحسابات والشؤون الإدارية.
• حضور العمالة

متاجر بتكلفة

• يقدم تقاريره إلى مدير المشروع.
• يعالج جميع متطلبات الشراء المحلية والشراء بالجملة من خلال Concerned O ce.
• استلام وتخزين المواد السائبة والمعدات.
• تسوية المواد وجميع الأمور المحاسبية المرتبطة بالمخازن.

السيطرة على المشروع.

تلعب السيطرة والإدارة على المشروع دورًا مهمًا في عمليات EICC لضمان نظام صحيح وفعال وفعَّال. وتشمل الأساليب مراجعة العقود وتغييرها، والتخطيط والجدولة، والإدارة، وإعداد التقارير.

مراجعة العقد.

قبل البدء في العمل على المشروع، يتم مراجعة مستندات العقد من قبل الشخص المناسب (المحدد لكل مشروع) للتأكد من تحديد جميع المراجع والرموز والمعايير بوضوح حتى يتم إجراء تقييم كامل للتصميم الهندسي / الإنشائي، مما يؤدي في النهاية إلى تحقيق المشروع. ويتم إخطار المالك / المستشار بأي إغفال أو أخطاء موجودة.

تعديلات العقد.

يتم مراجعة أي تعديلات على العقد التي يطرحها العميل أو المقاول لتقييم تأثيرها على جدول المشروع وآثارها على التكلفة. وتتم معالجة جميع التعديلات على العقد وفقًا للإجراءات المتفق عليها.

التخطيط والجدولة.

يتم تحقيق التخطيط والجدولة للمشروع من خلال نظام التحكم والتخطيط الإداري، ويتم الحفاظ عليها من قبل مدير المشروع في كل قطاع لإظهار حالة المشروع في أي وقت محدد. وترسل تقارير دورية إلى لجنة HCC من خلال مدير المشروع.

إعداد التقارير.

يتم إعداد تقرير شهري يعكس أداء المقاول خلال فترة التقرير، ويتم إرساله إلى العميل لإبلاغه بتقدم المشروع. يحتوي هذا التقرير على جميع المعلومات اللازمة لتمكين العميل من تقييم التقدم وتحديد ما إذا كان المشروع متوافقًا مع الجدول الزمني المحدد. وبشكل عام، يلخص التقرير حالة المشروع بالإشارة إلى الأهداف المتفق عليها وتواريخ الانتهاء المتوقعة، ويتم إرفاقه بمنحنيات "S" ورسم بياني للمهام والصور. ويتم تزويد مثل هذا التقرير بتنسيق يتم قبوله من قبل العميل.

تصميم

تضمن EICC تنسيق التصاميم من خلال مختلف الأساليب والإجراءات اللازمة للسيطرة والإدارة على التصميم.

السيطرة على التصميم.

الغرض من السيطرة على التصميم هو ضمان أن متطلبات المالك متوافقة مع التصميم النهائي، وأن جميع المواصفات والمعايير المناسبة تم اتباعها. ولتحقيق هذا الهدف، يتم تنفيذ سيطرة التصميم من قبل EICC لتلبية هذه المعايير وضمان الامتثال لمواصفات العقد.

تخطيط التصميم.

تشكل تخطيط التصميم جزءًا عامًا من جدول مشروع EICC. ويتولى قسم العمل الذي يقوم بتصميم وتوريد المعدات والخدمات الرئيسية المسؤولية عن تخطيط التصميم لكل تخصص. ويتابع منسق المشروع هذا التخطيط للتأكد من تأثير الواجهات التقنية اللازمة ودمج هذا التخطيط في جدول المشروع.

مدخلات التصميم

تعتمد مدخلات التصميم على المواصفات الفنية المقدمة من العميل ويتم إصدارها إلى القسم من قبل منسق المشروع للتطبيق ضمن تصميمه. يتم حل التصاميم المتضاربة والغامضة بين الأقسام وبائعيها كما هو مطلوب.

ناتج التصميم

يتم توثيق جميع مخرجات التصميم من قبل EICC وبائعيها عن طريق المواصفات والرسومات والحسابات والتحليل. يضمن EICC أن جميع مخرجات التصميم تفي بمتطلبات مدخلات التصميم وتحتوي على أو تشير إلى معايير القبول اللازمة ، وتتوافق مع المتطلبات التنظيمية اللازمة ، وتحدد الخصائص ، التي تعتبر حاسمة للتشغيل الآمن للمنتج المصمم.

التأكيد تصميم

يتم تنفيذ التحقق من التصميم من قبل EICC للتأكد من أن التصميم يلبي متطلبات الإدخال / الإخراج من خلال إجراء مراجعات منتظمة للتصميم ، وتنفيذ اختبارات الجودة اللازمة ، ومراجعة وفحص الحسابات وبالمقارنة مع التصميم المثبت المماثل.

التحكم في تغيير التصميم

يتم تحديد التغييرات والتعديلات في التصميم وتوثيقها من قبل EICC للمراجعة والموافقة على النموذج المناسب.

مراقبة المستندات

يتم تعديل إجراءات EICC حسب الضرورة لمراعاة متطلبات العقد الخاصة بأساليب التحكم في الترقيم والمراجعة والتوزيع والمراجعة. يتم تحديد جميع المستندات المعدة للمشروع والتحكم فيها بطريقة تتيح سهولة التعرف على المستندات واسترجاعها عند الحاجة. وبالمثل ، يتم التحكم في أي مراجعات أو تغييرات على المستندات للتأكد من أن الإصدار الأخير فقط قيد الاستخدام.

شراء

تقع المسؤولية عن جميع أنشطة الشراء على عاتق إدارة المواد. يتم تنفيذ جميع عمليات الشراء والتعجيلات المرتبطة بها وفقًا لدليل إدارة المواد.

اختيار أهلية البائع

لدى EICC إجراءات حالية لاختيار البائعين ، وفقًا لدليل إدارة المواد.

تحديد المواد والمرونة

تخضع جميع المواد المشتراة للمشروع لضوابط التحقق كما هو مطلوب في المواصفات. بالإضافة إلى ذلك ، يتم الاحتفاظ بالسجلات للتأكد من أن المواد تعود إلى أصلها وللتأكيد على أنه تم توفيرها وفقًا لمواصفات المشروع. لدى EICC إجراءات للتحكم في تحديد المواد ووضع العلامات.

المناولة والتعبئة والتخزين والتسليم

يتم تطوير إجراءات مناولة المواد وتعبئتها ووضع علامات عليها وحفظها وتخزينها وتسليمها لمراعاة الظروف الجوية السائدة في موقع البناء والظروف المحتملة التي تمت مواجهتها أثناء النقل.

بناء

تستخدم EICC طرقًا للتحكم في التحكم في أنشطة الفحص والاختبار لضمان التقدم السلس لأعمال البناء.

خطة الفحص والاختبار

تخضع جميع أنشطة البناء لعمليات التفتيش والاختبارات للتأكد من أن عملية معينة قد اكتملت بشكل مرض وأن أعمال البناء تسير بسلاسة. يمتد نطاق عمليات التفتيش والاختبارات هذه من تلقي عمليات التفتيش على المواد التي تصل إلى الموقع وتحديد المواد ، والإنتاج ، وحتى الانتهاء النهائي من المشروع. تم تطوير خطط فحص واختبار البناء التفصيلية للمشروع لتعكس نطاق أنشطة مراقبة الجودة والتفتيش.

خطة البناء وبيان الطريقة

طورت EICC خطة البناء وبيانات الطريقة التي توضح تسلسل ونطاق كل حزمة عمل والإجراءات المطلوبة لأداء العمل. تصف الخطة الواجهات بين مجموعات البناء المختلفة وكيف يتم تحقيق التنسيق بين هذه الأنشطة.

التكليف

يتم تنفيذ جميع أنشطة التكليف وفقًا لمتطلبات العقد والإجراءات المحددة

رقابة جودة

تفتيش الطرف الثالث

تفاصيل خطط التفتيش والاختبار مدى أنشطة مراقبة الجودة في المشروع وتشير إلى نطاق أي مشاركة طرف ثالث مفتشية.

إجراءات ضبط الجودة

في EICC ، كلما كان إجراء مراقبة الجودة مطلوبًا من خلال خطط الفحص والاختبار ، تتم الإشارة إلى إجراءات مراقبة الجودة المعمول بها والتي يتم استخدامها جنبًا إلى جنب مع الأكواد والمعايير المعمول بها لتقييم القبول أو غير ذلك للمواد أو الاختبارات أو الإجراءات .

معدات القياس والاختبار

تدرك EICC مسؤوليتها في ضمان إجراء جميع عمليات القياس والاختبار وفقًا لإجراءاتها ومتطلبات العقد.

عدم المطابقة والعمل التصحيحي

تعتبر EICC أن عدم المطابقة يتم فصله إلى أولئك الذين يتعاملون مع نظام جودة البناء وأولئك الذين يتعاملون مع عدم المطابقة المادية. في كلتا الحالتين ، يتم توثيق عدم المطابقة بوضوح ، وتحديد سببها واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة لإزالة عدم المطابقة. حيثما كان ذلك ممكنًا ، يتم اتخاذ إجراءات وقائية لضمان تجنب مخاطر تكرار عدم المطابقة.

تدقيقات الجودة

خلال فترة المشروع ، يتم إجراء عمليات تدقيق منتظمة للجودة لتحديد فعالية نظام الجودة وخطة خاصة. وتحقيقا لهذه الغاية ، يتم إعداد جدول تدقيق لتغطية جميع الأنشطة المتعلقة بالجودة في المشروع ويتم تنفيذه بوتيرة يحددها نشاط المشروع

سجلات الجودة

يؤسس EICC للحفاظ على الوظائف التالية:

• مراجعة العقد.
• التأكيد تصميم.
• سجلات الفحص والاختبار.
• تدقيقات الجودة الداخلية.
• تمرين.
• القائمة الرئيسية لحساب التصميم والرسومات.
• تحديد المراجعة الحالية للرسومات.
• العمليات الخاصة والقوى العاملة الماهرة المتخصصة.
• سجلات المعايرة لأجهزة الفحص والقياس والاختبار.
• مراجعة عدم المطابقة والإجراءات التصحيحية.

تمرين

يتم اختيار الموظفين المعينين للمشروع على أساس المؤهلات والخبرة. عندما يكون هذا غير عملي ، يتم توفير التدريب. وبالمثل ، فإن الموظفين الذين يحتاجون إلى فحص دوري لإعادة التأهيل ، يتم تقييم واجباتهم بانتظام وإعادة تدريبهم عند الاقتضاء للحفاظ على مستوى مهاراتهم. بالإضافة إلى ذلك ، يتلقى جميع الموظفين التدريب الأساسي في مجال السلامة كجزء من برنامج المشروع.

أمان

تعتبر السلامة مطلبًا أساسيًا إذا كان سيتم إنجاز المشروع في الوقت المناسب وبشكل فعال. وإدراكًا لهذه الحقيقة ، تخصص EICC الموارد الكافية لإنشاء وتنفيذ برنامج سلامة المشروع. يهدف هذا البرنامج إلى استكمال سياسة سلامة العميل بدلاً من استبدالها.